¿Qué debe tener una boleta de pago en Perú?

Cuando se trata de una boleta de pago en Perú, es fundamental que esta cumpla con ciertos requisitos que aseguren su legalidad y transparencia. En este blog, te explicamos los elementos clave que debe incluir para cumplir con la normativa vigente.

La boleta de pago debe reflejar la misma información que figura en la planilla de la empresa y debe estar dividida en rubros:

Información mínima del empleador

La boleta de pago debe incluir los datos esenciales del empleador, ya sea una persona natural o jurídica. Esto incluye:

• Nombres y apellidos (si es persona natural) o razón social o denominación (si es persona jurídica).
• Número de RUC.

Información mínima del trabajador

La boleta de pago también debe contener información específica sobre el trabajador, incluyendo:

• Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
• Domicilio.
• Nacionalidad y documento de identidad.
• Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
• Cargo u ocupación.
• Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales correspondientes.
• Fecha de cese, si aplica.

Detalle de asistencia

El registro de asistencia es otra parte crucial de la boleta. Debe incluir:

• Número de días y horas trabajadas, según el registro de control.
• Número de horas extras trabajadas.
• Fecha de salida y retorno de vacaciones.

Detalle de ingresos, deducciones y aportes

La boleta debe detallar todos los conceptos relacionados con la remuneración y deducciones:

• Remuneraciones abonadas de acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
• Deducciones por tributos, aportes a sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial, y otros conceptos similares.
• Cualquier otro pago que no sea remunerativo, según la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
• Tributos y aportes a cargo del empleador.

Información adicional

El empleador puede incluir cualquier otra información que considere relevante, siempre y cuando se mantenga dentro de los parámetros legales.

Recuerda que…

Es obligatorio que la boleta de pago original sea entregada al trabajador dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de pago. Este plazo se cuenta a partir del día siguiente de realizado el pago.

La correcta emisión y entrega de la boleta de pago es fundamental para proteger los derechos laborales y mantener una relación laboral justa y transparente. Por eso, tanto empleadores como trabajadores deben estar atentos a que este documento cumpla con todos los requisitos legales.

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